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严格严谨、见微知著——院宿管会部门内训系列(二)

发布时间:2017-05-04 16:18:49

5月3日下午在32号楼202教室召开院宿管会办公室培训会议。院宿管会会长、各部门部长、办公室干事及机动小队成员到场参加。本次培训由办公室部长黄金栋担任主讲及主持人

本次内训,办公室秉持着一贯严格严谨严肃的部门理念,开场就带领大家玩起了互动小游戏。小游戏不同于媒体的“绕口令大作战”,办公室的小游戏是带脑力比拼的“看图猜猜猜”。事先在黑板上贴8张图,每张图都对应学生社区的一栋楼,由同学们来分别写出楼栋号及该楼栋社区辅导员的名字,考验同学们的观察力和记忆力。

短暂的游戏过后,开始进入本次会议的主题。办公室部长跟大家介绍部门成员以及分析了办公室严格、严谨、严肃的态度从何而来。例如:短信的通知形式要注意活动名称、敬语、比赛时间地点;常用表格的布局、标题大小、内容居中、字体字号;会议记录中若页边距超出表格一张纸的范围需要再调整到最合适的列宽等等一系列注意事项都体现出办公室严格、严谨、严肃的态度。讲授过程中,他也进行了实际操作,让原本枯燥无味的表格变得更加生动形象。

业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随,不满足才是向上的车轮,大家应当总结办公室的工作经验,见微知著,养成良好的习惯,为今后的学习、工作打下坚实的基础。

(社区报道组:朱晴、廖梁丽、詹志芹    编辑:杨敏

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